案例研究 2020年2月2

年利达律师事务所-强有力的合作伙伴关系和统一的方法

所面临的挑战

我们与年利达律师事务所的合作始于2001年. 所需gpk电子包括:

  • 邮件收发室 & 快递管理
  • 复印材料
  • 非现场合法复印(溢出打印)
  • 搬运
  • 文件制作和审查员gpk电子
  • 记录管理
  • 文具采购

解决方案

从一开始,米提和年利达就发展了强大的 合作伙伴和统一的方法,成功地完成了20个内部项目 复印技术员工. 与此同时,双方都承认这是事实 快速展示一个增强的gpk电子和提高内部 对部门的看法.

合同上的文件管理人员目前是 114名员工,横跨三个部门. 我们不断地检查公司的gpk电子 线条,建议更好的工作方式,在相关的地方,介绍 创新和技术支持他们.

一项快速反应gpk电子已经成功推出, 如何加强常规邮件的运行,并将重点放在业务上 相关的,时间关键的项目. 还采用了gpk电子文档管理技术 要管理这个过程,必须有一套可衡量的gpk电子水平协议 每条gpk电子线路.

结果

通过我们追踪技术的应用, 我们已经加强了这项gpk电子,包括对所有责任人的全面审计追踪 邮件. 由于这次展示的成功,这项技术被安装在 年利达布鲁塞尔办事处,现在可以提供终端化的审计追踪 两个办公室之间的项目.

我们已经积极地修改了邮件运行时间表和人员配置 级别和工作分配与不断变化的邮件量一致,这有 导致邮件团队在过去四年里减少了近25%.

我们把文具每日递送纳入办公用品 地点在我们自己的日常节目,不需要额外的费用. 这使 客户将此gpk电子从他们的文具合同中删除,制作 进一步节省.

“我们与gpk电子紧密合作,确保我们的价值观一致,为客户提供卓越的gpk电子. 随着双方的紧密合作,我们形成了“一个团队”的文化,展现了我们的想象力和决心,以满足年利达成为一流人才的愿景.​

令我印象特别深刻的是,他们是如何在管理成本的同时培养员工和投资技术以改善客户gpk电子体验的.​

随着我们的关系越来越好, 我相信我们的合作伙伴将继续为我们的客户提供专业gpk电子.”

鲍勃·琼斯,年利达律师事务所英国业务主管

关键的事实

  • 到第二年年底节省48万英镑
  • 通过引入工作流软件减少碳足迹, 避免复印文件
  • 显著改善收费者对gpk电子的认知
  • 我们的追踪技术是在年利达布鲁塞尔办事处安装的, 现在可以在两个办公室之间提供端到端的审计追踪

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